资源外星人 ERP系统是什么？ERP系统有哪些优势？
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当您在网络上搜索“ ERP”时，出现的大量信息可能会使您不知所措，甚至有些混乱。为了更深入地了解ERP系统如何改变您的业务，资源外星人为您分享：ERP系统是什么意思啊？
ERP系统是什么意思啊？
ERP是Enterprise Resource Planning英文首字母的缩写，译为企业资源计划，是组织用于管理日常业务活动（例如会计、采购、项目管理、风险管理和合规性以及供应链运营）的一种软件。完整的ERP系统还包括企业绩效管理软件，该软件可帮助计划、预算、预测和报告组织的财务业绩。
ERP系统将多个业务流程捆绑在一起，并使它们之间的数据流成为可能。通过从多个来源收集组织的共享交易数据，ERP系统消除了重复数据，并通过单一事实来源提供了数据完整性。
如今，ERP系统对于管理数千个各种规模和各个行业的企业至关重要。
ERP简史
Gartner Group在1990年代首次使用“ ERP”一词，但是企业资源计划软件和系统已经在制造业中使用了100多年，并且随着行业需求的变化和增长而不断发展。
ERP历史/时间表：
1913年：一位名叫福特·惠特曼·哈里斯（Fort Whitman Harris）的工程师开发了经济订单数量（EOQ）模型，这是一种用于生产计划的纸质制造系统。
1964年：工具制造商Black and Decker采用了第一个将EOQ与大型计算机相结合的材料需求计划（MRP）解决方案。
1970年代至1980年代：计算机技术得到发展，概念软件处理了制造业以外的业务活动，包括财务，人力资源数据和客户关系管理（CRM）。
1983年：开发了MRP II，其特色是“模块”和集成的核心制造组件，并将制造任务集成到一个通用的共享数据系统中。
1990年代至2000年代： Gartner Group创造了术语“ ERP”以区别于仅MRP的系统。ERP系统扩展到包含商业智能，同时处理其他功能，例如销售人员自动化（SFA），市场营销自动化和电子商务。
2000-2005年：当ERP软件制造商创建“ Internet Enabled”产品时，基于云的ERP软件解决方案问世，它提供了传统本地客户端-服务器模型的替代产品。
如今：软件即服务（SaaS）和一切即服务（XaaS）为ERP提供了新的交付模型。基于云的ERP解决方案的基于Web的远程访问提供了移动解决方案，安全性以及与不断变化的行业和智能技术的集成，包括与物联网（IoT），万物联网（IoE）甚至社交媒体的集成，以提供全面的每个行业的解决方案。
ERP系统如何工作？
ERP系统的主要目的是通过管理和改善如何利用公司资源来提高组织的组织效率。在不牺牲质量和性能的情况下改善和/或减少必要的资源数量是有效改善业务增长和盈利能力的关键。
ERP系统通常涵盖业务运营的所有方面，并且通常提供：
集成系统 通用数据库 实时操作 支持所有应用程序/组件 跨应用程序/组件的通用用户界面 本地、云托管或SaaS部署
ERP软件具有跨部门收集和比较指标并基于角色或特定用户偏好提供许多不同报告的能力。收集的数据可以更快地查找和报告数据，并提供有关如何使用资源的完整见解的完整业务视图。
ERP通过减少维护单独的数据库和电子表格（需要手动合并以生成报告）的需求来同步报告和自动化。这种组合的数据收集和报告功能可提供宝贵的见解，例如在何处削减成本和简化流程，提供信息以制定实时业务决策。
ERP可以用于哪些行业？
ERP软件可用于任何行业，以帮助企业提高效率。它提供了一种有效的沟通工具，可以管理内部和外部部门之间的信息，协助日常活动来管理项目，跟踪对准则的遵守情况以及处理与业务运营相关的日常复杂性。
由于ERP扎根于制造业，因此有健壮的行业特定ERP系统可以满足各个制造业的需求。ERP软件系统非常多样化，并且是许多行业的关键部分，包括但不限于：
制造业 工业机械及零件 建筑与房屋装修 电子与技术 汽车行业 航空航天与国防 医疗保健，制药和生命科学 农业综合企业，农业和农业 食物和饮料 医疗保健和款待 服装，消费品和零售
随着时间的流逝，ERP系统已发展为包括对其他应用程序的支持以及支持日常业务功能的“ ERP模块”，在许多ERP系统中，这些常见的功能领域被分为ERP模块，包括但不限于：
金融会计 管理会计 人力资源 制造业 订单处理 供应链管理 项目管理 客户关系管理（CRM） 数据服务
您的企业何时需要ERP？
业务发展通常侧重于与公司的短期和长期增长相吻合的目标，并分析潜在的业务挑战。对系统和流程进行定期分析有助于确定企业何时需要集成ERP系统。
当现有业务系统和流程为：时，应考虑ERP解决方案：
不再起作用或效率低下（节流/瓶颈） 不再支持公司的成长 缺乏当前的安全要求以减轻风险
识别损坏的过程对于增长和寻找改进领域很重要。以下是一些机会示例，这些信号可能表明流程不再支持公司发展：
大量使用/依赖单独的数据库/电子表格/程序，这些程序需要手动流程进行数据管理并且经常不同步 信息和分析难以访问和/或过时 日常流程非常困难或过于耗时，例如基于纸张的会计，财务报告等。 由于数据不正确或不完整，销售和客户体验受到影响，并导致可靠性和服务声誉下降 低效/复杂/复杂的IT流程。当前的系统具有差的可伸缩性，分散的系统遗留解决方案。 IT时间花费在修复/修补旧系统上，以跟上增长的步伐 不支持IoT，人工智能等新的先进技术。
一旦确定了中断的流程，企业便可以采取下一步措施来克服这些业务挑战并支持业务增长。
ERP如何帮助改善和发展业务？
ERP系统用于帮助各种规模的企业克服挑战，从小型企业到大型企业。早期的业务实践可能不再适应不断增长的需求，并需要更有效的业务工具（如ERP）来有效地管理业务的系统和资源。
ERP软件系统为企业的健康和成长提供了许多好处。
ERP的优势和业务价值
节省成本并提高ROI效率。ERP软件提供的集成和自动化功能提高了生产率和效率 增强业务洞察力。使用单一汇总的真实和实时数据源改善决策 管理合规性。管理和监控法规标准的遵从性，甚至针对不遵从情况设置警报 减轻风险并降低风险。自动化核心业务操作，手动任务和报告。减少人为错误，并释放员工的时间和资源 加强协作。打破沟通障碍，实现高效的协作与协调，以提高工作效率。 提高供应链和分销网络的可靠性。使用需求驱动的MRP预测供需并为订单和供应链中的变化做好准备 可扩展性。随着业务的增长，简化操作的一致基础架构可能会增长 优化客户和合作伙伴管理。服务，客户关系管理以及合作伙伴和供应商管理，这些信息来自无缝共享信息
如何选择ERP系统？
选择和部署ERP系统可能是一项艰巨的任务，可以选择许多软件解决方案。选择ERP系统时，重要的是，软件必须满足公司的需求和目标，同时还要具有实施ERP系统所需的支持。
在首次比较ERP系统以帮助您缩小选择范围时，这里是一个快速检查清单。
选择ERP系统的清单
是否正在考虑ERP软件/供应商：
- 符合您的系统要求？
- 达到/符合公司目标？
- 集成/兼容现有的现有系统？
- 是否有合作伙伴的网络/可用性可获得本地支持？
- 提供培训/支持选项？
- 有客户的参考和建议吗？
- 不断改进和发展以利用新技术并适应挑战？
一旦将ERP选项缩小到与您当前的系统和目标最兼容的解决方案，与组织的主要决策者一起查看系统的好处和功能将很有帮助。这些决策者的见识和支持可以促进整个组织对ERP实施的采用和支持。
ERP系统有哪些优势？
1. 降低成本并为您省钱
通过自动化流程降低管理和运营成本。这使用户可以主动管理操作并防止延迟。
削减运营成本就是削减营运资金支出。ERP系统可让您以较低的成本运营业务。
减少组织内部的浪费，最大化库存效率。
2. 简化的业务流程和运营
数据可在集中的位置使用，并且对所有功能都具有完全的可见性。
ERP系统使您可以自动化业务流程。
决策者可以实时监控运营和生产。
自动执行许多跟踪过程，并准确确定和维护库存水平。
3. 改善财务合并
没有ERP，许多企业被迫在不同部门中使用不同的程序。ERP系统消除了来自不同系统的数据孤岛
ERP系统实际上可以通过为您完成工作来消除任务。
4. 供应链优化
强大的ERP系统可实时查看 您的供应链和其他流程，从而使决策者更轻松地更广泛地了解他们的供应链，减少计划周期并排在您的生产计划之上。
5. 通过数据分析更快地响应市场状况
ERP系统提供实时数据分析 和报告，以帮助企业快速响应不断变化的市场需求。
企业可以及时做出明智的决定。
通过ERP软件进行数据分析，可以访问准确的报告。这使企业可以实时跟踪趋势并确定实际的预测。
6. 追踪
在高度管制的行业中，库存和库存的分配和检测至关重要。
ERP可以帮助您跟踪库存，缺陷和危害，直至单个零件和成分。
您可以召回和重新评估批次，并改善计划和预防性维护，产品配置和变更控制。
7. 通过移动性和灵活性实现数字化转型和面向未来的业务
随着业务的发展，您的ERP系统将不断发展并适应您不断变化的需求。
通过选择部署，更好地控制您的业务；无论是在内部，在云中（Cloud ERP）还是在移动应用程序（Mobile ERP）上。
8. 提高客户满意度，服务与关系
实施ERP解决方案使您能够在正确的时间生产正确的产品。这确保了满足客户需求的准确性。
准时交付对于 维持客户保留和服务至关重要。
9. 通过行业内置系统提高竞争力
行业构建的ERP解决方案允许通过适应各个业务需求来进行配置以适应行业需求。
通过顺从性，敏捷性和扩展和适应能力而获得的竞争优势 ，而停机时间极少甚至没有。
总之，ERP系统软件提供了可靠而有效的解决方案，使公司能够在当今的商业环境中保持竞争力。
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